Année pandémique, archives numériques

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Connaissez-vous les nombreuses tâches des archivistes du Service central des archives (SCA) de la Congrégation des Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie (SNJM)? Si vous avez déjà visité les locaux des Archives à la Maison de la Congrégation, vous pouvez imaginer ces archivistes dans la voûte en train de chercher des documents dans les boites; dans la salle de traitement, à classer le fonds d’archives d’une sœur ou d’une école; dans la salle des chercheurs, accompagnant un étudiant ou une historienne dans ses recherches; ou encore planifiant ensemble la prochaine exposition.

Tout cela, bien sûr, se passait avant la pandémie et l’obligation dès mars 2020 de travailler à domicile pour les employés laïques de l’Administration générale SNJM. Mais comment faire du télétravail lorsqu’on est habitué à traiter des documents sur support papier conservés dans la voûte des archives? C’est surprenant les différentes tâches que les archivistes peuvent accomplir à la maison :

  • transcription de chroniques,
  • numérisation de photographies et de publications SNJM,
  • entrée à l’ordinateur des obédiences des sœurs,
  • recherche d’information pour répondre à des demandes reçues par courriel,
  • production de statistiques pour Rome ou pour les équipes de leadership SNJM,
  • élaboration de procédures et leur utilisation pour la gestion des archives numériques.

L’entrée de données au Service central des archives SNJM ne date pas d’hier.

Par quels moyens est-ce possible de mener à bien sa mission à distance, direz-vous? En fait, le personnel du SCA travaille depuis longtemps avec des ordinateurs connectés en réseau à un serveur dédié aux archives. En effet, à la fin des années 1980, la responsable des Archives, sœur Claire Laplante, a acheté un mini‑ordinateur pour son département. Au fil des ans, le Service des archives a développé des outils informatiques, en particulier des bases de données, pour aider les archivistes à connaitre et à trouver rapidement les documents, les livres et les objets conservés dans leurs locaux. Entre autres, un logiciel spécialisé en archivistique facilite la description détaillée des fonds d’archives grâce à un formulaire. L’entrée de données à l’ordinateur par des stagiaires et des religieuses aides‑archivistes a permis la création d’un grand nombre d’inventaires. Le plus imposant et le plus important d’entre eux, appelé Gesboite, identifie le contenu des quelques 3 000 boites de la voûte. À partir des registres d’entrée dans la Congrégation, les religieuses ont inscrit dans une base de données les informations familiales et religieuses des 7 200 sœurs professes et des 3 000 candidates et novices sorties de la Congrégation avant leur profession.

Le Service central des archives conserve aussi des documents textuels et photographiques produits en format numérique par les sœurs et les administrations générale et provinciales SNJM. Ces documents électroniques doivent être classés et préservés comme les documents papier. Toutefois, le personnel s’assure de la migration de tous les fichiers vers le format de conservation le plus récent pour la pérennité de l’information.

Malgré ces avancées technologiques et ces instruments de recherche propices au télétravail, les archivistes laïques sont retournées quelquefois dans les locaux du SCA l’automne dernier, en suivant toutes les mesures sanitaires. D’une part, pour répondre à certaines demandes de recherche, il est nécessaire de consulter les dossiers dans la voûte, car la majorité de ces documents, vu leur âge, leur format ou leur ampleur, ne peuvent pas être numérisés et ne sont pas accessibles à distance. D’autre part, il fallait continuer le classement des fonds d’archives reçus ces derniers mois. Les religieuses archivistes demeurant à la Maison de la Congrégation ont pu poursuivre leur travail aux Archives.

Sr Lucille Potvin et des chercheurs consultant des documents en présence d’une archiviste bien avant la pandémie.

En cette Semaine internationale des archives, créée pour souligner l’importance des archives dans la préservation de la mémoire individuelle et collective, il est essentiel de rendre hommage à la patiente et précieuse contribution des archivistes et des aides-archivistes du Service central des archives SNJM. Depuis plus de 30 ans, ces religieuses visionnaires ont constitué une panoplie d’outils numériques permettant aux archivistes d’aujourd’hui de continuer à mettre en valeur le riche héritage des Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie.

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Les membres de l’Équipe de leadership de la Congrégation (ÉLC) ont participé à la campagne de soutien en faveur de l’adoption par le Sénat canadien du projet de loi C-15. Ce projet de loi, qui devrait être adopté incessamment par la Chambre des communes, concerne la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones (DNUDPA). Il fera en sorte que cette Déclaration s’applique au droit canadien et incitera « le gouvernement fédéral à travailler avec les peuples autochtones à l’élaboration d’un plan d’action nationale avec des priorités et un échéancier précis. »

La présente campagne auprès des sénateurs canadiens veut les amener à adopter le projet de loi C-15 avant le congé estival. Sa non-adoption par les sénateurs pourrait signifier un report de plusieurs mois, voire des années, si les rumeurs persistantes d’élections canadiennes à l’automne s’avèrent exactes. Les initiateurs de cette campagne veulent éviter que le projet de loi C-15 subisse le même sort que le C-262 mort au feuilleton en 2019 après trois années de démarches.

Dans leur communication aux sénateurs, l’ÉLC souligne que son « soutien au projet de loi C-15 se veut l’expression de notre engagement à la réconciliation en toute humilité et dans l’esprit de l’Appel à l’action no 48 de la Commission de vérité et de réconciliation. Cet appel demande à tous les groupes confessionnels du Canada d’adopter officiellement et de respecter les principes, les normes et les standards de la DNUDPA. Notre support au projet de loi C-15 s’inscrit dans une démarche plus large encore visant à décoloniser nos esprits et nos cœurs, à lutter contre le racisme et à établir des relations justes. »

Rappelons que cette campagne nationale est l’œuvre d’une coalition d’organisations confessionnelles canadiennes réunies sous l’appellation Faith in the Declaration qui travaillent ensemble pour soutenir la mise en œuvre de la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones adoptée en 2007. L’organisme a déposé un document d’information en vue de la préétude du projet de loi par le Comité permanent des peuples autochtones du Sénat du Canada (en anglais seulement).

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Dans sa plus récente infolettre, UNANIMA International souligne le travail effectué sur l’importante question de l’itinérance et des liens avec le trafic des êtres humains. On y trouve un article sur les webinaires organisés sur le thème de l’itinérance et des objectifs de développement durable. Des liens sont fournis pour les visionner (en anglais seulement). Dans son volet dédié aux actualités de l’ONU, on y parle du travail en lien avec le Comité des ONG sur le développement social et le groupe de travail sur l’exploitation minière. On présente également le bilan de la 59e Commission du développement social.

L’infolettre présente aussi un article sur la tragédie reliée à l’exploitation minière au Brésil et son impact sur le logement pour de nombreuses personnes. Un drame vécu encore plus cruellement en cette période de pandémie. La publication relate également une initiative d’une communauté religieuse aux Philippines pour prévenir la traite des personnes.

Disponible en anglais | espagnol | français

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À l’occasion du Mois de l’histoire des femmes, une étudiante de la Davis High School de Yakima a réalisé une entrevue vidéo de Virginia Hislop, ancienne présidente du conseil du district scolaire de Yakima et du conseil d’administration de l’Université Heritage, et Kathleen Ross, SNJM, co-fondatrice de l’Université Heritage et membre de l’Équipe de leadership de la Congrégation. L’étudiante a sollicité des anecdotes et des conseils qui seraient encourageants pour les autres étudiants, en particulier les jeunes femmes. L’entrevue vidéo de huit minutes a été montrée à l’ensemble des étudiants du Davis High School.  (En anglais seulement)

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Le 10 mars dernier, Jennie Lechtenberg, SNJM et Jo’Ann De Quattro, SNJM (résidentes du Sud de la Californie) ont participé à une délégation virtuelle parrainée par le RÉSEAU local en lien avec le personnel de leur nouveau sénateur californien, Alex Padilla. Ce dernier a remplacé Kamala Harris, devenue vice-présidente depuis les dernières élections américaines. Le sénateur Padilla est président du Senate Immigration Committee of the Judiciary. Le travail de ce comité est crucial pour l’adoption de la réforme complète de l’Immigration U.S. Citizenship Act.

Srs. Jennie et Jo’Ann ont exprimé leur soutien et fait part de leurs préoccupations concernant les points manquants de ce projet de loi. Elles ont également attiré l’attention des participants sur la tragique déportation des Haïtiens qui se poursuit sous l’administration Biden-Harris. Sr. Jo’Ann fait partie des nombreuses religieuses SNJM, dont les membres de l’Équipe de leadership de la province U.S.-Ontario, à avoir signé une lettre au Département de la Sécurité intérieure, appelant l’administration Biden à cesser d’expulser les Haïtiens et les autres migrants, demandeurs d’asile aux États-Unis. Pour lire la lettre, cliquez ici. (En anglais seulement)

Soulignons que Maria Elena Perales et les religieuses SNJM qui faisaient partie de cette délégation sont membres de Southern California Partners for Global Justice.

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Journée mondiale de l’eau 

En cette veille de la Journée mondiale de l’eau du 22 mars, le comité Eau-Écologie SNJM a préparé une nouvelle communication en appui à la thématique de cette année « Valoriser l’eau. »

La campagne vise à susciter le partage d’histoires, de pensées et d’expériences sur ce que l’eau représente pour chacun.e d’entre nous. Elle sert aussi de prétexte pour inciter les personnes à s’informer davantage sur la problématique de l’eau. Le document du comité contient d’ailleurs quelques liens pour plus de renseignements sous la forme de textes et de vidéos.

Au-delà des statistiques de l’ONU qui rappelle qu’une personne sur 3, soit 2,2 milliards d’êtres humains, n’a pas accès à de l’eau propre, il est important de noter qu’il y a un lot de conséquences. Le témoignage de Josicleide, citoyenne de Maceió au Brésil, nous fait prendre conscience de tous les impacts dans la vie des personnes à cause d’un mauvais approvisionnement en eau potable ou de son absence. On trouve aussi une invitation (Eau Secours) à assister à un cabaret musical dédié à l’eau.

Consultez le document du comité Eau-Écologie disponible en trois langues :

Anglais | Espagnol | Français

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Le saviez-vous? L’aluminium est le produit le plus recyclable de tous les matériaux. Il peut être recyclé à l’infini, fondu, remodelé, sans affecter sa qualité initiale. Le recyclage de l’aluminium permet d’économiser de l’énergie et de réduire les émissions de gaz à effet de serre.

Les cannettes d’aluminium que vous recyclez aujourd’hui peuvent être transformées en une nouvelle canette, remplie et placée sur les rayons d’une épicerie en six semaines seulement!

Suggestion de la semaine : Pourquoi ne pas privilégier les produits d’hygiène personnelle dans les contenants en aluminium plutôt qu’en plastique? Il existe de nombreuses entreprises proposant désormais des produits issus de sources durables et conditionnés dans des bouteilles en aluminium recyclables à jamais. 

Source: Connections – 12 février 2021

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Carrie McClish, personne associée SNJM (East Bay) participe avec quelque 110 créateurs à l’exposition annuelle de l’Art de la diaspora africaine. Cette exposition en ligne met en vedette des artistes d’origine africaine de la région de la baie de San Francisco.

L’exposition, disponible du 11 février au 16 mai, offrira des événements virtuels et en présence si possible (en respect des règles imposées pour la COVID-19) au cours des prochaines semaines. Elle est organisée en partenariat avec le Richmond Art Centre à Richmond, en Californie. Les détails sur l’exposition et les événements à venir sont disponibles ici. Vous pouvez également découvrir l’artiste Carrie McClish et ses œuvres en cliquant sur ce lien.

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Valarie Kaur – Source video YouTube

Valérie Kaur, militante, réalisatrice de documentaires, avocate, éducatrice, chef religieux et fondatrice du Revolutionary Love Project a fait une présentation remarquée lors de la séance d’ouverture de la 4e convocation virtuelle biennale du JCWR, un réseau de promotion pour la justice des congrégations religieuses féminines américaines.

Ses propos empreints d’humanité ont inspiré l’auditoire de près de 200 personnes de cette nouvelle édition de la biennale ayant pour thème « Justice dans un monde en transition. » La conférence de Valérie Kaur est disponible ici (en anglais seulement).

Le comité directeur de cet événement a prévu la tenue de trois autres rencontres. La prochaine aura lieu le 25 février et portera sur le racisme. Suivra le 11 mars, une conférence sur la migration, puis le 25 mars, la présentation portera sur la crise climatique.

Ces conférences sont accessibles gratuitement (en anglais seulement). Pour assister à ces conférences qui se tiennent toutes de 16 h à 17 h 30 (HE), il faut s’inscrire ici.

 

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C’est en signe de solidarité avec la Journée Mondiale de Prière et de Réflexion contre la Traite des personnes et la fête de sainte Joséphine Bakhita que l’Équipe de leadership de la Congrégation (ÉLC) a lancé une invitation aux sœurs, personnes affiliées SNJM et aux membres de leur réseau.

Le message des quatre membres de l’Équipe de leadership est une façon d’actualiser les engagements de la prise de position collective pour arrêter la traite humaine, adoptée en 2004 par la Congrégation.

Toujours d’actualité, le texte de la prise de position affirme :

Nous nous éduquerons nous-mêmes et éduquerons les autres quant à l’ampleur, aux causes et aux conséquences de cet abus, non seulement là où nous sommes envoyées en mission, mais aussi partout dans le monde.

Grâce à nos affiliations aux ONG, SNJM JPIC : Justice, Paix et Intégrité de la Création et à nos efforts pour promouvoir la justice, notre Congrégation, seule et en collaboration avec d’autres congrégations religieuses, avec des groupes de défense et des organisations non gouvernementales, plaidera en faveur de politiques et de programmes qui traitent de la prévention d’un tel trafic où nous fournirons d’autres choix aux femmes et aux enfants que ce trafic met en danger.

C’est dans cet esprit que tous et toutes sont invités-es à consulter les sites Web des partenaires parrainés par les SNJM afin de les appuyer dans leurs efforts pour mettre fin à la traite humaine.

Talitha Kum: Projet international des femmes religieuses :

Ministère de la Justice, Bureau de lutte contre la traite de personnes :

CATHII: Comité d’action contre la traite humaine interne et international

U.S. Catholic Sisters Against Human Trafficking

Catholic Relief Services: Photo Essay